+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Перечень документов для получения рвп гражданам грузии упрошеные > Как > Как оплатить расходы на проезд в командировку личном транспорте

Как оплатить расходы на проезд в командировку личном транспорте

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как оплатить расходы на проезд в командировку личном транспорте

В заграничную командировку на авто: какие расходы компенсируются. Иногда предприятие командирует руководящих работников за границу для проведения переговоров. Какие особенности возмещения расходов на заграничную командировку на служебном авто и существуют ли нюансы налогообложения? Может ли руководитель предприятия направить работника в заграничную командировку на личном авто и какие расходы можно возместить?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как учесть компенсацию расходов на сотовую связь?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник на личном транспорте едет в командировку

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст. Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание п.

Подробно о том, как рассчитать суточные, читайте в статье. Для расчета приблизительных затрат на проезд, в нашем случае — на бензин: примерный расход топлива можно посмотреть в руководстве по эксплуатации автомобиля. Другой вариант: взять за основу нормы расхода топлива от Минтранса Распоряжение от Ведомство приняло нормы для авто отечественного и зарубежного производства. Этими нормами пользуются автотранспортные предприятия и перевозчики. Данные об авто смотрите в ПТС, свидетельстве о регистрации транспортного средства.

Для расчета командировочных смотрим последний столбик — базовый расход ГСМ. Если цифры из двух источников разнятся, удобнее брать рекомендации Минтранса. Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах где возможны пробки, длинные остановки на светофорах. Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию:.

Посмотреть п ример служебной записки. Посмотреть п ример путевого листа. Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути.

Форму путевого листа смотрите в Постановлении Госкомстата РФ от Также можно подготовить свою форму и написать об этом в локальном акте — положении о командировках, например.

В последнем случае обязательны реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от В путевой лист нужно включить подробный маршрут и данные о движении ГСМ: остаток топлива на начало и конец поездки, заправка в течение поездки. Важно, чтобы чеки с АЗС, например были из пунктов следования по маршруту командировки — совпадать с маршрутом путевого листа.

Иначе это вызовет вопросы налоговой. Чтобы сотрудник получил компенсацию расходов за использование личного транспорта в командировке, нужно:. Я даю согласие на обработку персональных данных. Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business Получайте полезные советы и новости по бизнес-поездкам. Командировка на личном автомобиле Оформление командировки Документы до отъезда Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз.

Посмотреть пример приказа Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст. В соглашении пропишите: название, дату, номер название компании и ФИО сотрудника номер паспорта транспортного средства, которое сотрудник будет использовать для выполнения должностных обязанностей.

Пример Данные об авто смотрите в ПТС, свидетельстве о регистрации транспортного средства. Закрывающие документы Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию: авансовый отчет служебную записку Посмотреть п ример служебной записки путевой лист заполняет командированный сотрудник Посмотреть п ример путевого листа чеки, квитанции, счета за ГСМ. Не больше месяца. Период командировки должен совпадать с тем, что написано в служебной записке, иначе у налоговиков возникнут вопросы к учету расходов.

Резюмируем Чтобы сотрудник получил компенсацию расходов за использование личного транспорта в командировке, нужно: заключить соглашение об использовании личного авто в интересах компании. Получить у сотрудника ПТС или регистрационное свидетельство на авто заверенные копии в приказе о командировке прописать, что сотрудник поедет на личном авто после командировки составить служебную записку и путевой лист. Это делает сам сотрудник после командировки к авансовому отчету приложить служебную записку, путевой лист, подтверждающие документы чеки АЗС, счета проезда по платной дороге.

Читайте также: Кого нельзя отправить в командировку Как миллениалы меняют индустрию бизнес-путешествий: 3 главных тренда Приказ о направлении в командировку: правила составления в году и образец Однодневная командировка в году: что это, нужны ли суточные, как оформлять Как организовать корпоративную поездку Сверхурочная работа в командировке.

Онлайн-сервис организации командировок. Полезная рассылка Советы по планированию и оформлению командировок. X Получить образцы документов Введите ваш e-mail, мы пришлём вам письмо с примерами документов. Получить образцы документов Я даю согласие на обработку персональных данных. Онлайн-сервис организации командировок Управляйте бизнес-поездками онлайн.

Без посредников и переплат. Мощность двигателя, л.

Командировочные расходы, парковка и упаковка багажа

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Командировки — всегда актуальная тема, ведь она касается широкого круга бизнес-бухгалтерской аудитории. А учитывая то что во время командировки может возникать множество нетипичных ситуаций опоздал на самолет, потерял билет, воспользовался такси вместо трамвая и т. Поэтому в данном материале мы постараемся сгруппировать наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся командировок по Украине, и предоставить краткие, но при этом удобные и аргументированные ответы на них.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

В командировку на личном автомобиле

Периодичность выхода: с июня года газета выходит в ежедневном режиме в рабочие дни. Таким образом, наши подписчики первыми будут получать всю необходимую профессиональную информацию. Объем: его нельзя оценить в обычных бумажных страницах, ведь объем информации, которую мы предлагаем вашему вниманию, не ограничен и зависит только от информационных потребностей наших подписчиков. Мониторинг законодательства 24 часа в сутки. Наши читатели первыми узнают об изменениях в законодательстве и нормативных документах. Вся аналитика — высококачественная. Обратите внимание!

В командировку на личном авто? Легко!

Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме. Аренда автомобиля может быть 2 видов: с экипажем и без него.

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы.

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст.

Командировка на личном транспорте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается.

Можно ли в командировочных расходах учесть парковку машины в аэропорту и упаковку багажа? Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем, что организация вправе компенсировать иные расходы работника, произведенные с ведома или разрешения работодателя ст. Например, парковку автомобиля, расходы на упаковку багажа. Но в этом случае необходимо учитывать, что возможность компенсации таких расходов лучше указывать в локальном акте организации, а кроме того, подтвердить, что это производилось в производственных целях — экономической выгодой при оплате парковки автомобиля по сравнению со стоимостью проезда в аэропорт общественным транспортом, чтобы обеспечить сохранность документов, имущества организации. Это следует из ч. Затраты работника на парковку личного автомобиля в аэропорту в составе командировочных расходов прямо не предусмотрены.

Командировочные расходы в 2020 году и суточные по России

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст.

№) определяет порядок направления в командировку и возмещения расходов, .. Ведь командировочные расходы: суточные, стоимость проезда​, . инструмента и личного транспорта не относится к фонду оплаты труда (​п.

Общим для всех видов расходов является условие, что произведённые сотрудником командировочные расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтверждёнными. Напомню, что обоснованными расходами признаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а документально подтверждёнными — затраты, подтверждённые документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы расходы попадали под категорию экономически обоснованных, в компании должны быть локальные нормативно-правовые акты ЛНА , в которых должны быть определены допустимые расходы, поименованные в ЛНА. При отправке сотрудника в командировку имеет смысл напомнить, какие документы можно считать правильно оформленными.

Компенсируем командировочные расходы

Командировочные расходы — это суточные, оплата проезда, проживания и другие расходы командированного работника, разрешенные работодателем согласно ст. А вот нормы и правила возмещения командировочных расходов организация устанавливает сама в локальном нормативном акте например, в положении о командировках. Закон лишь ограничивает нормативы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами.

В командировку на личном автомобиле: взгляд сотрудника и бухгалтера

Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале.

На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается.

Каждый работник компании, которому предстоит уехать в командировку на личном авто, старается как можно больше личных вложений в дальнейшем компенсировать за счёт своей работы. Конечно, его можно понять, так как он едет не для себя, а из интересов руководства, поэтому и все затраты ему должны быть возмещены. Вот только не всё так быстро происходит, как бы нам того хотелось! Есть определённый объем нормативной документации, которая занимается регулированием оформления командировок и только за их решениями будут или же не будут входить расходы в статьи расходов Вашей компании. Для того, чтобы грамотно оформить командировку, надо подписать приказ руководителя, в котором будет точно прописано личность, место, время, транспорт, с помощью которого и будет реализовываться такая поездка.

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ. Порядок направления работников в командировки предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем такого предприятия.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. zrelpiedisders1985

    расходы на проезд к месту командировки и обратно, а также по месту командировки. . не входит в фонд оплаты труда в соответствии с п. .. Особенности возмещения некоторых транспортных расходов .. Подробнее о вариантах использования личного автомобиля работника в хоздеятельности.

  2. dardodiru1979

    Все необходимые документы для получения льготы опекунам Сколько процентов от стоимости квартиры при дарении

  3. distnumbestra1986

    В командировку на личном автомобиле - pheq.ru

  4. degacapti1986

    Командировки | pheq.ru

© 2020 pheq.ru