+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как указывается время в табелях

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

На предприятии, которое использует труд наемных работников, обязательным является заполнение табеля учета рабочего времени. Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет табеля учета рабочего времени в программе Excel при помощи функций СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей.

В сервисе потребуется сначала выбрать вид форму табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код. Коды для табеля учета рабочего времени г. Продолжительность работы в ночное время. Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Продолжительность сверхурочной работы. Продолжительность работы вахтовым методом.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы.

Дополнительный отпу ск в связи с обучением без сохранения заработной платы. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Отпуск без сохранения заработной платы , предоставленный работнику по разрешению работодателя. Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством. Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе.

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Прогулы отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством. Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.

Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы.

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К командировка , вторые утверждают, что ставить надо код В выходной день. У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

При нахождении работника на больничном код Б временная нетрудоспособность проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни. Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам Р , в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет ОЖ и неоплачиваемом отпуске ДО. Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске ОТ или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске ОД на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В выходные дни и нерабочие праздничные дни , потому что, в соответствии со статьей ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной регистрировать все факты , а можно только учет отклонений временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т.

Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно. Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых.

Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря. Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше. Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену.

Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час. День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник. Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет. Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула. Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Получить доступ. Автор: Никита Костров. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Календарь выходных дней в году Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Рабочую неделю готовы сократить.

Осталось решить вопрос с зарплатой Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки. Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Образцы документов. Журнал учета рабочего времени. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. График работы в организации на Как отметить учебный отпуск в табеле. Club TK. Служебная командировка. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Учет использования рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению.

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени.

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Как указывается время в табелях

Табель учета рабочего времени далее — табель — это поименный список работников структурного подразделения цеха отдела , участка предприятия частного предпринимателя. Его обязаны вести все работодатели независимо от количества работников. Ведет табель работник, специально уполномоченный на такие действия должностной инструкцией или приказом работодателя. Где искать форму табеля? Она носит рекомендательный характер см. Затем нужен табель? Все просто, показатели табеля необходимы, например, для:. По общим правилам, табель ведут на весь учетный состав работников отдельно по каждой категории работающих руководители, специалисты, служащие, рабочие и в пределах категорий — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке. Каждому работающему присваивается табельный номер. Если же работник увольняется переводится в другое подразделение , то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: их удобнее всего применять, их не нужно отдельно утверждать и согласовывать, и в ходе проверок инспекторы ГИТ не задают в их отношении никаких вопросов. Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или

Начало читай тут. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители.

Табель учёта рабочего времени

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

.

Табель учета рабочего времени

.

Коды для табеля учета рабочего времени (г.) — полный цифровой. Продолжительность работы в дневное время. Я. Нужно ли указать районный.

.

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

.

Как правильно указать в табеле минуты?

.

.

.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вячеслав Т.

    Акция месяца 8 88

  2. Мишка А.

    Отягчающие обчтоятельства ненесения телесгых повреждений Престпление и наказание аргументы

  3. byocantempnua1970

    Порядок ведения табеля учета рабочего времени который затем указывается во всех документах по учету труда и его оплаты.

© 2020 pheq.ru