+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Перечень документов для получения рвп гражданам грузии упрошеные > Как > Как хранить документы воинского учета в организации

Как хранить документы воинского учета в организации

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как хранить документы воинского учета в организации

Граждане, подлежащие призыву на военную службу, выезжающие в период проведения призыва на срок более трех месяцев с места жительства, должны лично сообщить об этом в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства. N "О внесении изменений и дополнений в некоторые акты Правительства Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 34, ст. Признать утратившими силу: Постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря г. N "О внесении изменений и дополнений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в области пожарной безопасности" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 33, ст. N 51 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 8, ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в маленькой организации. Как прошивать документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

1С воинский учет

Документы по воинскому учету должны храниться в специально оборудованных помещениях с наличием сейфа для хранения документов и исключения возможности доступа посторонним лицам.

Необходимые условия для хранения документов обеспечивает руководитель предприятия. Соответствующие документы при приеме на работу не подают и иностранные граждане и лица без гражданства, так как воинскую обязанность в Республике Беларусь несут только ее граждане абз. Сведения о приеме на работу лица, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, ответственный сотрудник представляет в орган, ведущий воинский учет, по месту жительства лица в недельный срок абз.

Следует учитывать и помнить, что принимаемые на работу женщины в возрасте от 19 до 45 лет ранее не состоявшие на воинском учете , имеющие специальности медицинского профиля врачи всех специальностей, провизоры, средний медицинский и фармацевтический персонал , а также проходившие ранее военную службу по контракту и не исключенные с воинского учета, направляются для постановки на воинский учет в военный комиссариат по месту жительства.

При увольнении лиц, состоящих на воинском учете, работник, ответственный за ведение такого учета, в недельный срок сообщает о них в военкомат, изымает и сдает в архив из картотеки личные карточки.

План разрабатывается организацией самостоятельно;. Картотека включает следующие разделы:. Форма журнала содержится в приложении 2 к Инструкции No 21 форма 24 ;. Форма расписки содержится в приложении 2 к Инструкции No 21 форма 22 ;.

В данное дело включается документация, направленная в военкомат, а также поступившая из военкоматов;. Руководители и другие должностные лица, ответственные за военно-учетную работу в организациях, за невыполнение обязанностей по ведению воинского учета несут ответственность согласно законодательству Республики Беларусь.

Ряд нарушений, связанных с ведением воинского учета, может стать основанием для привлечения должностных лиц организации к административной ответственности за:. При повторном нарушении — штраф от 4 до 6 базовых величин ст. Своевременное и правильное ведение воинского учета поможет избежать определенного ряда нарушений, влекущих за собой наложение штрафа, а также сохранит драгоценное время. Специалисты Финансовой Лаборатории оказывают бухгалтерские услуги, а также услуги по ведению воинского учёта на предприятиях и в организациях Республики Беларусь.

Этот раздел личной карточки заполняется для военнообязанных на основании военного билета или временного удостоверения, выдаваемого взамен военного билета, а для призывников — на основании удостоверения о приписке к призывному участку. На офицеров запаса, снятых с воинского учета, эта строка заполняется на основании записей в п. Статьи: О воинском учете в коммерческих организациях. Общеизвестно, что коммерческие организации исполняют обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета, сдают отчетность в фонды социального и медицинского страхования.

Однако существует еще одна обязанность в сфере отчетности, о которой порой забывают в организациях — воинский учет. Статьей 8 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" эта обязанность установлена в общем виде, конкретизирована она в "Положении о воинском учете" Постановление Правительства РФ от Кроме этого, существуют "Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях" от Таким образом, ведение воинского учета в организациях подробно регламентировано.

Данная статья представляет собой обобщение существующих правил воинского учета для организаций. Для осуществления воинского учета в организации необходимо следующее. Во-первых, руководителем организации должен быть издан Приказ об организации воинского учета граждан, в т. Проект Приказа согласовывается с военным комиссаром муниципального образования по месту нахождения организации форма Приказа — см.

В Приказе руководитель организации определяет состав и обязанности работников, которые будут осуществлять воинский учет. При этом достаточно выполнения соответствующих обязанностей по совместительству только одним работником, если в организации на воинском учете состоит менее граждан обычно это работник, осуществляющий кадровый учет. Персональный состав таких работников, их перемещение с должности рекомендуется согласовывать с военным комиссариатом пункт 22 МР.

Во-вторых, в течение календарного года организации разрабатывают план работы по осуществлению воинского учета см. Если посмотреть на форму этого документа в Приложении, можно заметить, что он отражает все возможные мероприятия в области воинского учета в организации и их периодичность. План удобен для отслеживания времени проведения необходимых мероприятий, своевременного выполнения обязанностей работником, осуществляющим воинский учет. Воинскому учету подлежат призывники мужчины от 18 до 27 лет и граждане, пребывающие в запасе военнообязанные.

Полный список категорий военнообязанных граждан приведен в пункте 14 Положения о воинском учете и пункте 12 Методических рекомендаций. Обобщая, можно сказать, что это все граждане мужского пола, фактически не проходившие военную службу в т. Далее будет рассмотрено осуществление общего воинского учета в отношении данных лиц в организациях. При приеме на работу осуществляется постановка граждан на воинский учет по месту работы.

Работники, осуществляющие воинский учет в организации, проверяют у принимаемых на работу штампы в паспортах о военной обязанности; документы воинского учета: для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; для военнообязанных запаса — военный билет или временное удостоверение, его заменяющее. При приеме на работу должна проверяться подлинность данных в документах воинского учета их соответствие паспорту ; при несоответствии данных работник направляется для их уточнения в военный комиссариат.

Затем на нового работника заводится личная карточка. Соответственно, при наличии изменений в данных работника необходимо вносить изменения и в личные карточки работнику вручается листок сообщения об изменениях сведений под личную расписку гражданина в журнале учета листков сообщений.

В каждой организации личная карточка на нового работника заводится заново, то есть при увольнении она работнику не выдается, а происходит снятие работника с учета. При приеме документов воинского учета от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, гражданам выдается расписка согласно Приложению N 14 к Методическим рекомендациям.

Что касается граждан, пребывающих в запасе, отчётность, предусматривающая отражение сведений о составах запаса возраст, воинское звание ведется на основе Приложения N 16 к МР.

В течение 2 недель сведения о принятых на работу и уволенных с работы граждан направляются в военный комиссариат. В случае необходимости уточнения данных либо в целях постановки на учет по месту жительства или месту пребывания а для призывников это обязательно в любом случае , организация должна оповещать работника о необходимости личной явки в военный комиссариат. Ежеквартально Методические рекомендации предписывают производить сверку личных карточек со сведениями в документах воинского учета граждан, а также сверку с табелями и ведомостями на выдачу заработной платы.

Не реже 1 раза в год рекомендуется производить сверку с военным комиссариатом о сведениях. На запрос военного комиссариата организация обязана давать ответ в течение 2 недель.

В сентябре организации предоставляют списки граждан мужского пола и летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в электронном виде. Таким образом, отчетность организации в сфере воинского учета состоит в ведении личных карточек работников; списка состава запаса; журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ; списка граждан ти и летнего возраста и других документов, предусмотренных в Приложениях к Методическим рекомендациям, а также в направлении военным комиссариатам сведений о гражданине при поступлении на работу и увольнении с работы и сообщении об изменении этих сведений.

Также установлена обязанность организаций по разъяснению работникам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Расходы, связанные с ведением воинского учета, производятся за счет средств организации. За невыполнение обязанностей в сфере военно-учетной работы установлена административная ответственность: непредставление списков граждан подлежащих первоначальной постановке на учет от до рублей ; неоповещение о вызове гражданина в комиссариат от до рублей ; несвоевременное предоставление или несообщение сведений об изменении состава граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете от до рублей.

Ответственность установлена в статьях Несмотря на то, что размер штрафов невысок и ответственность применяется очень избирательно, нужно понимать, что все эти требования направлены на обеспечение полноты и достоверности информации о гражданах призывного и мобилизационного возраста и должны выполняться наряду с другими обязанностями организаций.

Кроме того, в этой сфере для организаций существует такая обязанность как учет транспортных средств или военно-транспортная обязанность, установленная ст. N Цель этого учета состоит в надлежащем обеспечении транспортными средствами Вооруженных Сил в период мобилизации и в военное время.

Военно-транспортная обязанность распространяется на те организации, которые владеют транспортным средством на любом праве, а также обеспечивают работу транспортных средств порты, пристани, аэропорты. Приказом Министерства обороны от 31 декабря г. N установлен перечень транспортных средств, которые предоставляются войскам организациями Приложение N 1 к Приказу. Это автомобили всех типов и марок, прицепы и полуприцепы, а также дорожно-строительные например, автогрейдеры и бульдозеры и другие машины.

В мирное время военно-транспортная обязанность заключается в проведении мероприятий, связанных с учетом данных транспортных средств. Иными словами, в настоящее время военно-транспортная обязанность фактически исполняется при помощи Государственной автоинспекции, которая самостоятельно передает военному комиссариату сведения о транспортном средстве при регистрации транспорта.

Неисполнение военно-транспортной обязанности может повлечь административную ответственность для организации в виде наложения штрафа в размере от до рублей ст. Ведение воинского учета в прикладном решении организовано в соответствии со следующими нормативными документами:.

Поскольку данные воинского учета могут изменяться со временем, обратите внимание на дату, которой вы помечаете вводимую информацию — именно начиная с этой даты информация будет попадать в отчетность для военкоматов. Посмотреть актуальные на текущий момент данные учета можно также в унифицированной форме Т При вводе данных воинского учета сотрудников вам потребуются справочники Воинские звания и Военкоматы.

Данные в эти справочники можно заносить непосредственно в процессе ввода данных воинского учета сотрудника. В справочнике воинских званий всегда присутствуют войсковые звания звания сухопутных войск , при вводе корабельных званий и званий других родов войск обязательно указывается соответствующее войсковое звание. В прикладное решение включены следующие отчеты, которые представляются по запросам военкоматов либо на регулярной основе:.

Ваш e-mail не будет опубликован. Содержание Военный учет граждан, организация и отчетность в военкомат Иные обязанности ответственного за ведение воинского учёта Ответственность Организация воинского учета в компании Сведения о воинском учете Статьи: О воинском учете в коммерческих организациях. Скачать должностную инструкцию по ведению воинского учета в организациях Кто из работников организации подлежит воинскому учету?

Военный учет коммерческих транспортных средств Воинский учет в организации — пошаговая инструкция Воинский учет Особенности заполнения справочников воинского учета Построение отчетности для военкоматов Как организовать воинский учет на предприятии. Алименты с больничного листа.

Академический отпуск на работе. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Специалист воинского учета единожды на общем сборе собрании, планёрке и т.

Услуга предусматривает отработка отдельных документов из перечня документооборота в области воинского учета.

Как хранить документы воинского учета в организации

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Инструкция по бронированию ГПЗ за экономическим комплексом страны на период мобилизации и в военное время. Если воинским учетом предстоит заниматься двум и более сотрудникам, для них следует создать отдельное подразделение — военно-учетный стол. Общее количество работников, осуществляющих воинский учет, определяется исходя из количества находящихся на воинском учете по состоянию на 31 декабря предшествующего года п.

Документы по воинскому учету должны храниться в специально оборудованных помещениях с наличием сейфа для хранения документов и исключения возможности доступа посторонним лицам. Необходимые условия для хранения документов обеспечивает руководитель предприятия. Соответствующие документы при приеме на работу не подают и иностранные граждане и лица без гражданства, так как воинскую обязанность в Республике Беларусь несут только ее граждане абз.

Ответственный за ведение воинского учета на предприятии должен не только заполнять соответствующие документы на военнообязанных сотрудников, но и хранить их правильно. Это прописано в законодательных актах в области обороны Российской Федерации. Несоблюдение этих правил влечет за собой административную ответственность. Они должны храниться в сейфе с противопожарным покрытием.

Правила хранения военного билета

Ведение ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва форма 4 ведутся правильно, даты и подписи на выдачу удостоверений в наличии, ведутся неверно, не ведутся. Отчет о численности работающих и забронированных граждан форма 6 : правильность составления, своевременность представления, соблюдение правил учета документа секретно, ДСП для служебного пользования. Ведется ли специальное дело, в которое подшивается переписка по воинскому учету ведется, не ведется. Получить полный текст Личные карточки формы 2 — шт. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования, инв. Для приема-передачи документов воинского учета создать комиссию в составе: председатель комиссии — Иванова И. Однако четких санкций за несогласование данного документа в законодательстве не установлено.

Правила и сроки хранения документов воинского учета в организации

Федерального закона от Координация деятельности по осуществлению первичного воинского учета и контроль за осуществлением переданных полномочий осуществляются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики, нормативно-правовому регулированию в области обороны, в порядке, определяемом Положением о воинском учете. Средства на осуществление передаваемых полномочий на осуществление первичного воинского учета предусматриваются в виде субвенций в федеральном бюджете. Субвенции зачисляются в установленном для исполнения федерального бюджета порядке на счета бюджетов субъектов Российской Федерации и передаются бюджетам поселений и городских округов. Органы местного самоуправления поселений и органы местного самоуправления городских округов ежеквартально представляют в специально уполномоченный орган государственной власти субъекта Российской Федерации отчет о расходовании предоставленных субвенций с указанием численности военно-учетных работников, осуществляющих первичный воинский учет освобожденных военно-учетных работников и работников по совместительству.

Организации, независимо от форм собственности, должны вести воинский учет своих работников. Постановлением Правительства от

.

Ведение воинского учета в организации.

.

.

Воинский учет в организации пошаговая инструкция 2019 рб

.

Организация воинского учета в органах государственной власти, органах Документы первичного воинского учета заполняются на.

.

Воинский учет в организации

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pogortheofil1979

    Как и какое время хранить документы по воинскому учета в подлежат воинскому учету, хранят в организации на протяжении 3 лет.

© 2020 pheq.ru