+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Архивная обработка личных дел

Нужна юридическая помощь?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Архивная обработка личных дел

Помимо организационной текущей документации, в любой компании присутствуют личные дела сотрудников. Они оформляются определенным образом и на протяжении всего периода работы сотрудника хранятся в сейфе и являются частью текущего документооборота. Однако после увольнения сотрудника из организации его личное дело подлежит передаче в архив. При этом важно правильно выполнить архивную обработку таких дел. Процесс архивирования личных дел отличается от обработки другой документации и имеет свои нюансы. Один из них — срок хранения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Каждодневная обработка документов для НОВИЧКОВ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ СЛУЖБ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Помимо организационной текущей документации, в любой компании присутствуют личные дела сотрудников. Они оформляются определенным образом и на протяжении всего периода работы сотрудника хранятся в сейфе и являются частью текущего документооборота. Однако после увольнения сотрудника из организации его личное дело подлежит передаче в архив. При этом важно правильно выполнить архивную обработку таких дел. Процесс архивирования личных дел отличается от обработки другой документации и имеет свои нюансы.

Один из них — срок хранения. Согласно действующим нормам, срок хранения личных дел уволенных сотрудников составляет 75 лет. Для передачи личных дел уволенных сотрудников в архив необходимо провести их грамотную подготовку.

При архивировании личных дел уволенных важно грамотно выполнить обработку документов. В частности, необходимо соблюдать хронологию дат в документах личного дела.

Первыми в личном деле идут личный листок и автобиография, датированные временем их заполнения. Далее в личном деле располагаются документы по оформлению сотрудника на занимаемую им должность.

Далее в хронологическом порядке следуют документы, образующиеся в процессе деятельности сотрудника в организации. Последним в деле помещается документ об увольнении.

Как видно, архивирование личных дел уволенных — достаточно непростой процесс, в котором существует множество нюансов. Наши сотрудники знают все нюансы архивирования личных дел уволенных и выполнят данный процесс быстро, грамотно, с гарантией правильности оформления. Данный процесс можно выполнять как сразу после увольнения очередного сотрудника, так и в конце каждого года для всех дел сотрудников, уволенных в период отчетного года. Заключив договор с нами, вы получите большую выгоду, так как экономия средств увеличится, а временные затраты на работу с документами уменьшатся;.

У нас работает огромный штат высококвалифицированных сотрудников, которые проводят архивные работы. X Получить консультацию у специалиста. Москва ул. Тимирязевская д. Время работы - Электронный архив Создание электронного архива Электронный архив бухгалтерских документов Электронный архив договоров Программа для электронного архива.

Опись документов Сдача документов в архив при ликвидации Архивная обработка первичных документов Списание бухгалтерских документов Перевозка архивов Архивный переплёт Составление исторической справки Составление номенклатуры дел Внеофисное архивное хранение документов.

Сканирование в pdf Сканирование в jpeg Сканирование в tiff Сканирование в 1c Сканирование каталогов Сканирование в форматах А1, А2, А3 Сканирование договоров Сканирование архивов Сканирование анкет Cканирование и автоматический ввод документов Потоковое сканирование документов.

Главная Статьи Архивирование личных дел уволенных. Подробности Опубликовано: 01 июля Обновлено: 27 ноября Архивирование личных дел уволенных. Процесс архивирования личных дел Процесс архивирования личных дел отличается от обработки другой документации и имеет свои нюансы. Грамотное выполнение При архивировании личных дел уволенных важно грамотно выполнить обработку документов. Работа профессионалов Как видно, архивирование личных дел уволенных — достаточно непростой процесс, в котором существует множество нюансов.

Обращайтесь к профессионалам Наши сотрудники знают все нюансы архивирования личных дел уволенных и выполнят данный процесс быстро, грамотно, с гарантией правильности оформления. Архивные услуги Опись документов Сдача документов в архив при ликвидации Архивная обработка первичных документов Списание бухгалтерских документов Перевозка архивов Архивный переплёт Составление исторической справки Составление номенклатуры дел Внеофисное архивное хранение документов.

Получить консультацию office archiviruem. Почему работать с нами выгодно? Мы тщательно соблюдаем сроки и выполняем все взятые на себя обязательства. Серьезное отношение к делу Заключив договор с нами, вы получите большую выгоду, так как экономия средств увеличится, а временные затраты на работу с документами уменьшатся;. Квалификация Людей У нас работает огромный штат высококвалифицированных сотрудников, которые проводят архивные работы.

Удобство и выгодность Мы выгодны во всем, начиная от уровня профессионализма и заканчивая нашими доступными ценами. Наши клиенты. Сканирование Сканирование договоров Сканирование архивов Потоковое сканирование документов Сканирование в 1c Сканирование в pdf Сканирование анкет. Электронный архив Создание электронного архива Электронный архив бухгалтерских документов Электронный архив договоров.

Архивные услуги Опись документов Сдача документов в архив при ликвидации Архивная обработка первичных документов Архивный переплёт Составление номенклатуры дел. Электронный архив Создание электронного архива Электронный архив бухгалтерских документов Электронный архив договоров Программа для электронного архива Архивные услуги Опись документов Сдача документов в архив при ликвидации Архивная обработка первичных документов Списание бухгалтерских документов Перевозка архивов Архивный переплёт Составление исторической справки Составление номенклатуры дел Внеофисное архивное хранение документов Сканирование Сканирование в pdf Сканирование в jpeg Сканирование в tiff Сканирование в 1c Сканирование каталогов Сканирование в форматах А1, А2, А3 Сканирование договоров Сканирование архивов Сканирование анкет Cканирование и автоматический ввод документов Потоковое сканирование документов Новости Статьи Контакты.

Упорядочивание личных дел (нарядов)

Просмотр полной версии : Передача личных дел в гос. Очень озаботился вопросом, как при хранении в архиве организации ООО оформить личные дела таким образом, чтобы в будущем то есть в отдаленной перспективе можно было сразу передать их в гос. Очень важно мнение тех, кто имел практический опыт по передаче в гос. В частности: А если в личном деле есть ксерокопии разных личных документов - их оставить, или выбросить? Б в личных делах можно помещать карточки Т-2?

Упорядочение документов организации, в том числе и по личному составу, должно проводиться не позднее чем через три года после окончания их делопроизводством. В соответствии со ст. Единицы хранения дела должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование.

Разберемся, как соблюсти минимальные требования к хранению документов по личному составу в условиях полного отсутствия налаженного архивного дела в организации. Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В первую очередь секретарю понадобятся Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [1] далее — Правила В них содержатся формы документов, необходимых для формирования дел.

Архивная обработка личных дел

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Архивисты, архивариусы, архивное дело. Очень озаботился вопросом, как при хранении в архиве организации ООО оформить личные дела таким образом, чтобы в будущем то есть в отдаленной перспективе можно было сразу передать их в гос. Очень важно мнение тех, кто имел практический опыт по передаче в гос. В частности: А если в личном деле есть ксерокопии разных личных документов - их оставить, или выбросить? Б в личных делах можно помещать карточки Т-2? В можно в качестве обложки оставить обычный лист А4, или нужно обязательно обложку делать из плотной бумаги и как-то делать корешок и оформлять его? Г последовательность, в которой документы сгруппированы в личных делах - можем делать, как удобно, это не регламентировано?

Архивная обработка документов

Подготовка документов по личному составу к передаче на архивное хранение — одна из задач, которые приходится решать работникам кадровых служб организаций всех форм собственности. При этом упорядочивание личных дел нарядов является сложным многоступенчатым процессом, требующим немалой компетентности исполнителей. Начать с того, что перед обработкой дел обязательно выполняется сверка всех распорядительных документов, проверяется наличие всех необходимых подписей, дат и номеров. Исполненные, грамотно оформленные документы, относящиеся к определенному вопросу, группируются в соответствующие дела с расположением в хронологической последовательности.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения.

Любая компания, начинающая процедуру ликвидации банкротства , непременно сталкивается с проблемой сдачи документов на долговременное хранение в архив. Это связано со многими факторами, в первую очередь с правилами, установленными законодательством России. Данная процедура очень сложна для неосведомленных лиц и должна выполняться профессионалами.

Приводим в порядок архив отдела кадров

Вы можете избавить себя от необходимости изучать законодательство, регламентирующее архивную обработку личных дел сотрудников. Специалисты нашей компании знают его положения и неукоснительно соблюдают их в своей работе. Ввиду особой ценности документации, относящейся к личному составу предприятия — приказов о приеме на работу, личных карточек, трудовых договоров, ведомостей начисления зарплаты и других — закон обязывает хранить ее длительное время. Срок архивного хранения таких документов составляет 75 лет со дня их создания.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела

Архивная опись — это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Опись составляется отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой нумерацией. В организации, в каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива. По этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел организации, которую готовит архив и по которой он сдает дела на государственное хранение.

Архивирование личных дел уволенных

В результате сократиться нагрузка на архив, систематизация документооборота в организации в соответствии с законодательством и минимизация рисков потери важных документов. Документы будут упорядочены в соответствии с законодательством Российской Федерации и готовы для передачи на государственное хранение. Упорядочение документов при ликвидации или банкротстве и передача на государственное архивное хранение. В нашей компании работают квалифицированные архивисты. Опыт работы наших архивистов в ведомственных и государственных архивах более 10 лет. Соблюдение Вашей конфиденциальности важно для нас.

Д) если в одно архивное дело сшиваются несколько личных дел: . занимающегося архивной обработкой (чем больше документов.

.

Сдача в архив документов при банкротстве

.

.

.

.

.

.

Нужна юридическая помощь?
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2020 pheq.ru